Podmínky ochrany osobních údajů ve společnosti RENČ s.r.o. (GDPR)
I. Správce osobních údajů
1. Správcem vašich osobních údajů je společnost RENČ s.r.o., IČ: 25568817, se sídlem na adrese Kounicova 949/67, Brno, 602 00 (dále jen "Společnost").
2. Kontaktní údaje Společnosti:
o Adresa: Kounicova 949/67, Brno, 602 00
o E-mail: [email protected]
o Telefon: +420 603 846 609
3. Společnost jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů: Ing. Renáta Kostrhunová, jednatelka Společnosti.
4. Vaše osobní údaje zpracovává Společnost ve svém sídle prostřednictvím pověřených zaměstnanců nebo smluvních zpracovatelů. Zpracování probíhá jak elektronicky, tak manuálně u listinných dokumentů, přičemž jsou dodržována všechna bezpečnostní opatření. Společnost se snaží maximálně chránit vaše soukromí a pravidelně aktualizuje bezpečnostní opatření podle technologického vývoje.
II. Zpracovávané osobní údaje
1. Poskytnutí osobních údajů není povinné, avšak je nezbytné pro uzavření smlouvy se Společností. Tyto údaje jsou využívány pouze pro interní potřeby Společnosti a nejsou prodávány třetím stranám ani jinak komerčně využívány.
2. Společnost může zpracovávat tyto osobní údaje:
o Jméno a příjmení
o Adresu
o E-mailovou adresu
o Telefon
o Bankovní spojení
o IČ a DIČ (u podnikajících fyzických osob)
o Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
o Informace poskytnuté nad rámec zákona na základě vašeho souhlasu
3. Osobní údaje Společnost získává buď přímo od vás, nebo z veřejně dostupných rejstříků, seznamů a evidencí.
III. Právní základ a účel zpracování
1. Zpracování osobních údajů je nutné pro:
o Přípravu nabídky, uzavření a plnění smlouvy
o Správu zákaznických účtů
o Plnění zákonných povinností, např. archivaci daňových dokladů
o Vyřizování reklamací
o Zasílání obchodních sdělení na základě souhlasu
IV. Doba uchování osobních údajů
1. Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a zákonnou archivaci.
2. U osobních údajů poskytnutých na základě souhlasu bude doba uchování 3 roky, nebo do odvolání souhlasu.
V. Příjemci osobních údajů
1. Osobní údaje mohou zpracovávat i externí subjekty, např.:
o Dodavatelé IT služeb a serverových řešení
o Daňoví poradci, auditoři, advokáti
o Inkasní agentury a pojišťovny pohledávek
o Orgány veřejné správy v případě právní povinnosti
2. Společnost neplánuje předávat osobní údaje do třetích zemí nebo
mezinárodním organizacím.
VI. Vaše práva
1. Máte právo:
o Požadovat informace o zpracování vašich osobních údajů
o Požadovat opravu nebo aktualizaci osobních údajů
o Požadovat jejich vymazání nebo omezení zpracování
o Využít právo na přenositelnost údajů
o Odvolat souhlas se zpracováním
o Vznesení námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu
o Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Tento dokument shrnuje, jak Společnost chrání vaše osobní údaje a jaká práva máte v souvislosti s jejich zpracováním.
